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Curso de Microsoft Word: Parte 5 MAS HERRAMIENTAS Fuera de las herramientas que vimos en "Herramientas texto" Word nos ofrece como 30 herramientas más. Aquí solo mostrare algunas más importantes:
Buscar y Reemplazar Buscar y Reemplazar
Ej: En un documento de 70 páginas esta escrita la palabra "Luiz" con "z", y toca cambiarla por la palabra "Luis" con "s". Para esto desplegamos el menú Edición – Buscar... escribimos la palabra "Luiz" y hacemos clic en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra "Luis". Hacemos clic en reemplazar todas y a lo ultimo Word nos dirá cuantos cambios hizo.
Las notas al pie es una información adicional de una palabra en especial. La marcación de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un número ó un símbolo.
Estas notas las vemos mas que todo cuando leemos libros y los
podemos insertar al final de la hoja ó al final del documento. En este menú podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en el programa (hasta 9 archivos).
Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó párrafo,
Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar. Para copiar formato debemos:
Mapa del Documento El mapa del documento es una herramienta muy útil para desplazarse entre el documento de forma rápida. Al estar activado el mapa del documento este se sitúa al lado izquierdo del documento mostrando de forma esquematizada los títulos del documento.
Este botón lo encontramos en la barra de herramientas Estándar, ó por el menú Ver – mapa del documento.
Cuando estamos en vista diseño en pantalla Word muestra
automáticamente el mapa del documento, para cerrarlo basta con pulsar nuevamente
el botón ó hacer doble clic en el borde derecho del mapa del
documento. Encabezado y pie de página El encabezado y pie de página es el espacio afuera del área de trabajo, donde por lo regular van las notas de página, la dirección y logotipo de una empresa, entre otras.
Al insertar un encabezado ó pie en un documento este es general
para todo el documento, si quiero diferentes encabezados ó pies debo partir el
documento en secciones.
Cuando se abre un documento Word automáticamente asume que este
es una sola sección, si queremos que Word divida el documento en secciones
entonces desplegamos el menú Insertar – Salto... Regla
Es la guía en la parte superior y lateral izquierda que nos
permite mirar en centimentros las tabulaciones, objetos, texto y demás que se
encuentren en el documento. En caso de que no este la podemos activar por el
menú Ver – Regla. Barra de Estado La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del documento. En ella vemos la información de lo que esta pasando en el documento; por omisión la barra siempre esta allí, en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el menú Herramientas – Opciones – Ver – Barra de Estado. Los iconos que se muestran en la barra son:
Los límite de texto es como un marquito que se pone en la hoja para poder visualizar hasta donde tengo permiso de escribir. Los límites de texto lo activo desplegando el menú Herramientas – Opciones – Ver- límites de texto.
Caracteres no imprimibles
Hacer páginas Web No solo con Word 97 podemos hacer cartas y documentos con buenas imágenes en 2 y 3 dimensiones, sino que también podemos hacer una muy buena página para la Web. Aunque Word no es un editor de páginas Web tiene muy buenas herramientas para hacer una página. A continuación enuncio las herramientas que tiene y no tiene Word 97.
Para hacer una página Web con Word 97 debemos haber instalado creación de páginas web (HTML) y convertidor de HTML cuando se ejecuto la instalación de Word y Office 97. Si esta instalado solo debemos hacer un nuevo documento y escogeremos la opción Guardar como HTML... del menú Archivo. Automáticamente Word Cambiara algunos botones de la barra de herramientas y comandos de sus Menús. Elementos que componen una páginas Una páginas Web esta formada por una imagen de fondo agradable y fácil de leer, hipervínculos a archivos para bajar (Download), Java, Java Script, animaciones (Gif´s, archivos Flash, Vivo Player,) y archivos multimedia (midi’s, wav, mp3, mod’s). ¿Que es un hipervínculo? Un Hipervínculo se puede definir como un puente hacia otra parte (páginas, imágenes ó descarga de archivos "Download"). ¿Cómo Crear Hipervínculos?
¿Que es un marcador? Es una posición ó selección de texto a la que se le bautiza con un nombre para hacer referencias. ¿Cómo crear marcadores con Word 97?
Diseño de páginas Hay varios diseños de páginas, las hay donde siempre aparece un menú con los hipervínculos del sitio (Como el de Terra), con Frames (donde aparecen dos archivos, el primero como menú y el otro como contenido), sencilla (es aquel que siempre tendrá un hipervínculo para regresar a la página principal), mostrando subventanas por fuera del navegador con información (estilo geocities), entre otras más. Manipulación de Imágenes Los formatos más usados en Internet son JPEG, GIF y PNG, con Word es posible insertar imágenes en formato BMP y cuando se guarda el archivo Word automáticamente guarda esa imagen en formato GIF en el directorio donde se encuentra el archivo del documento.
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También esté menú nos sirve para dividir el
documento en caso de que necesitemos ver información de distintas páginas.
El encabezado y pie de página lo encontramos
desplegando el menú Ver – Encabezado y pie de página, cuando hace un encabezado
y deseemos cambiarnos al pie debemos pulsar el botón cambiar entre encabezado
y pie.
En el encabezado y pie se puede colocar la
paginación de las hojas para el documento, por el botón insertar número de
página; pero si queremos cambiar el formato del número pulsamos formato
del número de página.
Cada vez que hacemos un espacio, una
tabulación, guiones, entre otros Word lo distingue uno de otro con un símbolo,
para ver estos símbolos basta con hacer clic en el botón Mostrar u
Ocultar ¶ de la barra de Estándar. De esta forma podemos ver el seguimiento
de lo que hemos escrito, y también cuando hace un salto (página ó de
sección).